Роль корпоративной почты в компании и варианты размещения ее хостинга
Верно выбранный и настроенный почтовый сервис является таким же эффективным инструментом продаж, как и общение или телефонные звонки. Вся корпоративная почта в различных компаниях становится неотъемлемым важнейшим атрибутом. Грамотно построенная работа с корреспонденцией поможет значительно улучшить имидж компании, сократить время, затрачиваемое на обработку писем, поспособствует увеличению продаж.
Хостинг почтового сервиса является наиболее эффективным и удачным решением для размещения непосредственно корпоративной почты. Любой почтовый хостинг, который расположен на сервере провайдера, позволяет эксплуатировать свои мощности только для работы. А получение какой-либо корреспонденции, ее обработка и доставка перекладывается на сам хостинг почты. Во время отправки всех писем имеющаяся информация шифруется для того, чтобы не было возможности перехватить пароли или что-либо, являющееся коммерческой тайной фирмы. Каждое сообщение подписывается доменными ключами, чтобы корреспонденция компании не попадала в такие папки, как Сомнительное или Спам непосредственно у самого получателя. Вся входящая корпоративная почта обязательно проверяется на спам и вирусы. Высококачественный почтовый хостинг создан, несомненно, для того, чтобы обеспечивать информационную безопасность всей почтовой переписки.
Сервер корпоративной почты можно разместить в собственном офисе. Этот вариант отличается относительно низкой ценой развертывания и стоимостью самого обслуживания. Такой почтовый сервер имеет ряд недостатков: отказ программного обеспечения и оборудования. Первичная и текущая настройка сервера отличается низким качеством. В итоге он сам становится рассадником всевозможных вирусов и попадает под контроль различных спамеров. Другой вариант заключается в передаче поддержки сервиса какому-либо хостинг-провайдеру. Поручив свою корпоративную корреспонденцию обычному веб-хостеру, вы получите результат намного лучше, чем в предыдущем случае. Однако в связи с недостаточной сфокусированностью веб-хостинг-провайдера непосредственно на вопросах защиты почты от спама и отсутствием специалистов, которые занимаются информационной безопасностью, спам заполняет все корпоративные ящики сотрудников фирмы.
Правильным и грамотным будет передать хостинг почты специализированному провайдеру. Подобные организации специализируются на предоставлении услуг корпоративной почты, которая защищена от спама и вирусов. Пользоваться же бесплатными сервисами абсолютно неприемлемо, так как гарантии качественной работы нет, а техническая поддержка может быть слабой.