Мегаплан и работа с персоналом
Управление компанией в основном заключается в постановке задач и последующем контроле над их выполнением. От того насколько четко поставлена задача и от правильности подбора исполнителя зависит качество и скорость получения конечного результата. Однако иногда даже крупные российские организации не уделяют этому должного внимания.
Задания сотрудникам даются между делом, на собрании, при случайной встрече, по телефону и так далее. А исполнение иногда практически не контролируется. В результате – сорванные сроки и неверное исполнение задач. Причем сотрудники начинают перекладывать ответственность на других, а иногда и вообще забывают о проекте.
Как следствие, руководитель вместо того, чтобы решать глобальные задачи должен превратиться в надсмотрщика, который постоянно подгоняет сотрудников. Постепенно работа в такой компании превращается в хаос, который очень сложно привести в порядок.
Использование программного обеспечения Мегаплан поможет избежать вышеперечисленных проблем. Эта инновационная система управления бизнесом является комплексным решением, с помощью которого будет достигнута автоматизация бизнес процессов и организована слаженная совместная работа сотрудников в команде. Мегаплан основан на постановке задач с последующим ведением проектов. Кроме того, он дополнен множеством полезных функционалов. Например, в нем возможно ведение клиентской базы и базы сотрудников. В системе Мегаплан четко прописана полная структура организации, все ее отделы с указанием начальников и подчиненных, имеющих ограниченные права пользователя. Данная структура необходима для того, чтобы облегчить контроль начальников за подчиненными, которые должны видеть только информацию положенную им по статусу.
Во время постановки задач в Мегаплане указываются сроки, ответственные лица, заказчик и связь с прочими задачами. В результате сотрудник наглядно видит, что он должен сделать и к каким срокам, поэтому отговорки типа «я не понял» либо «я забыл», становятся невозможными. Как следствие – функционирование компании становится более слаженным и эффективным.