Как правильно выбрать офисную технику? Какие критерии необходимо учитывать?
Эти вопросы волнуют сейчас многие фирмы, как новые, так и те, у кого офисная техника по каким либо причинам перестала функционировать.
Итак, по каким же все-таки критериям должна выбираться офисная техника Xerox или другого производителя, давайте разберемся.
Для начала определимся, какой объем мы будем печатать каждый месяц. У каждого устройства есть свои рекомендуемые лимиты по этому пункту. Так, у некоторых устройств объем печати может быть и 30000 страниц, а количество копируемых доходить до 15000 страниц в месяц.
Следующий фактор – это количество бумаги, которое можно загрузит в лоток. Согласитесь, удобней сразу поместить в него 500 листов, нежели каждый раз подходить и загружать по 100.
Покупая аппарат, стоит обратить внимание на то, сколько он тратит для печати страницы. Наиболее выгодными считаются лазерные устройства. У таких устройств себестоимость страницы текста ниже в 2-2.5 раза, по сравнению со струйными.
Если вам часто приходится копировать страницу с обеих сторон, то стоит задуматься над приобретением модели с дуплексным модулем, либо купить его отдельно.
Многие устройства так же оснащаются технологией беспроводной передачи данных WI-fi.
Это удобно, потому как Вам не нужно будет тянуть кучу проводов по всему офису.
При выборе устройства так же следует обратить внимание на то, с каким комплектом поставляется модель. У многих фирм, таких например как Canon, в комплекте отсутствуют картриджи, поэтому вам необходимо будет сразу докупать их, в то время как компания Xerox, к примеру, комплектует свои устройства всем необходимым, что бы Вы сразу могли приступить к работе. Это значительно удобнее и экономит время.
Итак, после того, как Вы определились с моделью, необходимо обзвонить фирмы и уточнить цену. Сразу скажу, что дешево не всегда хорошо. Купив сейчас по низкой цене, вы можете столкнуться с рядом проблем и непонимания, со стороны компании в которой купите технику, во время технического обслуживания и гарантии.
Мой вам совет, приобретайте технику только в специализированных центрах и магазинах с хорошей репутацией.